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旅游景区活动策划方案怎么写?

来源:征集发布网 浏览: 发布日期:2018-02-13
摘要_ 熟悉旅游景区的人都知道,无论大小旅游景区,每年都是有一笔不小的费用花在营销策划上,其中尤其以旅游景区举办的大小活动为最常见,如何做好旅游景区的活动策划,往往对旅游

我理解中的景区活动策划+案例

做景区活动成功与否最重要的是两个字:“走心”。

我理解中的景区活动主要由创意策划与运营执行组成,二者之间需要紧密联系与无缝连接,本文主要针对景区活动举办前期的创意策划部分进行阐述。

 

活动创意策划应先确立活动举办形式,再确定活动主题,形式是术,主题是道,一般都是道在前术在后,但考虑举办景区活动除去少数情况以外主要以线下活动为主,情况复杂,受环境场地人力物力财力影响较多,所以需要提前确立活动形式,然后再定活动主题,活动形式与活动主题确认以后,就可以往活动里边增加各种丰富的内容元素进去,最终完成活动的创意策划,那如何确立活动的形式与主题呢?我认为可以按以下两种方法进行:

1. 拆

到一个景区拆一个景区,拆他的定位属性, 拆他的文化构成,拆他的景区结构,拆他的建筑格局,拆他的历史背景,拆他的景点分布,拆他的功能区域,拆他的股东结构,等等,再复杂的事物也能被我们拆的七零八碎,同时,拆的过程也是寻找认知的过程。

2. 塑

将拆完的景区版块,挨个重新塑立起来查看,进行相对应的深度挖掘分析,然后相互之间进行 PK,其中内部 PK 从景区的挨个版块间进行,外部 PK 与其他类似景区间进行,从以上两个维度找到景区的优缺点以及特性,确立景区的功能定位属性,把景区缺的内容补上,把景区牛的内容做足,可以多选一,也可以深挖其一,最终列出相对应的活动形式与活动主题,整个塑造的过程可以概括为:塑核心,塑内容,塑形式,塑主题。

 

拆与塑的过程,同时也应该是双方之间不断进行碰撞交互的过程,不仅可以产生好的 IDEA,建立相对应的活动形式与主题,同时也可以建立对景区立体全方位的认知,为接下来活动内容的创作与设计打下良好的基础,因为内容的创作与设计在整个活动的策划中占比非常重要。(有用的话,帮忙点个赞,留个 评论)

 

内容创作与设计首先是要符合市场和用户的需求,做好与景区匹配的用户洞察,为消费者购买或者参与活动创造理由与条件,做出的内容需要让用户愿意融入,产生共鸣,使其沉浸其中获得深度体验。要不不做,做就做让用户感动的内容,例如“又见平遥”,“印象丽江”等。其次,要充分满足甲方的需求,比如预算,比如预期效果,比如参与人数等,不为甲方所接受的活动方案都是无稽之谈,那为什么甲方的需求不是首要需求呢?因为甲方的最终目的就是获得市场和用户的认可并下单购买。同时在内容的设计上还应添置让用户进行娱乐互动的装置服装道具等,增加二次转发与曝光几率,还有,最好引入当下一段时期内的热点事件 ,以求最大化的激发用户参与欲望。最后,无论是市场,用户还是甲方,内容的创作都要让他们愿意选择相信,尽可能的去创造氛围感染他们,选择相信,是人和动物的区别,也是甲方和用户愿意选择我们的条件。

 

活动形式,活动主题以及活动内容的创作与设计完成以后,为了扩大活动的影响力与参与方收益最大化,需要进行活动招商和合作伙伴的招募,原则上是池子里的鱼越大越多越好,但也要进行合作伙伴的筛选以便符合活动的主题与调性,对于大的合作伙伴可以用冠名,同步宣传导流,物品抵换,等多种多样形式进行合作,对于中小型商家合作伙伴直接收取一定比例的分成或入驻费用即可。

 

以上所列全部完成以后需要从后到前逐一对策划方案进行反推导,进行最后的完善与更改,确认无误后将进行方案的预算制作。

 

活动策划方案的预算应该由活动预热,活动筹备,活动举行,活动善后四大方面来做每部分的精细化预算表,把每个大项里面所涉及到的所有支项目全部计算进去并列出清晰的 EXCEL 表,标明四大项目各项目总价格,以及合起来最终的策划方案项目总报价。

 

以上就是我理解中的景区活动策划部份,流程概况起来可简单归纳为:

景区拆塑--〉活动形式--〉活动主题--〉内容创作设计--〉招商加盟--〉方案反推--〉活动预算

 

少就是多,重就是轻,这就是我理解中的景区活动策划。

 

---------------------- 案例分析 ------------------------

通过对以上景区活动策划的理解,将其引入实际案例中,选取一部分进行简单概况,具体如下:

1. WJS

景区属性:娱乐游玩为主,文化休闲为辅

 

景区拆塑:WJS是新型景区,近期计划引入大型公司资金入股,不但有娱乐设施还有文化景观,交通方便,景区酒店,餐饮等配套设施齐全,有万亩森林氧吧,景区核心为在山谷中重资打造的HB最大欢乐谷,游玩项目与舞台设施均很成熟,适合休闲娱乐度假,但景区文化建筑基本为后建,历史厚重感不足,而且景区规划较混乱,娱乐与人文互相穿插,功能区分不清晰,游客活动线路设计不合理,餐饮酒店较远,未来市场将会被周边新娱乐景区分杯,基于以上实际情况决定选取景区优势版块“欢乐谷”进行活动形式和活动主题的创作。

 

活动形式:夏夜音乐节---千人户外大轰趴

活动主题:找回年轻时的自己--WJS第一届嘻哈电音狂欢节

 

内容创作:实地考察后发现景区欢乐谷内有相关场地和配套设施可以利用,游玩区设施丰富,但缺少内容,缺少能把人心留住让人记住的内容,以补充欢乐谷单一游玩属性,景区活动正好可以做内容补充。考虑到欢乐谷目标用户多为年轻人,主要以 8090 后为主,大都进入社会工作,初为人父母,开始背负和承担应有的社会家庭责任。洞察得出,年轻人压力随着年龄增长逐渐增大,心中充满了焦虑和对未来的不确定性,极度想要证明自己但事与愿违,与年少轻狂时的自己渐行渐远,所以活动主题定为“找回年轻时的自己”,用年轻人喜欢容易接受的音乐节形式做载体,加入怀旧元素创作内容激发共鸣,让年轻人在活动参与中找回年轻时的自己。反观国内大小音乐节大都以摇滚为主,对用户已无新意,所以选择符合当下热点,更加开放包容多元的嘻哈电音节。

 

内容设计:音乐节以杰克逊经典舞步挑战经典动漫人物街舞为主题进行开场设计,电音嘻哈演员(明星待预算而定)说拉谈唱内容应以经典老歌翻新为主,同时为WJS音乐节做原创内容歌曲,带动现场气氛,所有活动内场工作人员着装必须统一穿WJS定制版校服(胸前印有WJS小学,WJS中学,WJS大学等字样),外场欢乐谷入口处两边空旷区域一边做集装箱或者 BOX 定制箱怀旧主题展,所有展出物品皆为活动前在网上做征集活动而来(小学中学大学等毕业照,游戏机,文具盒,书本等),一边引入新零售开设怀旧集市线下看品线上下单,让用户买到喜欢的怀旧商品并提供方便,入口迎宾人员装扮成卡通人物,欢迎的同时供用户拍照留念,并赠送入场用户红领巾与定制荧光手环,以上内容设计可促使用户进行多次转发曝光,让来乌金山参加音乐节的用户看到感受到触摸到音乐节的主题和氛围,把过去带到现在,使用户沉浸其中引发集体回忆,想要找回年轻时的自己。

 

招商加盟:1 可招募冠名商,

2 内场活动商家招商,主要涉及酒水,餐饮等

3 外场怀旧集市招商需符合怀旧主题,衣,食,住,行皆可,例如卫龙辣条,大白 兔,主题定制 T 恤,MINI,主题酒店,如果现场条件允许演员可以在演出中曝光

4 工作人员定制校服背后广告招商

招商要求:所有参与活动商家和合作伙伴必须在其全部渠道进行推广宣传

 

活动预算:待定,暂不计入考虑

 

2.HCXF

 

景区属性:官商文化为主,娱乐风景为辅

 

景区拆塑:HCXF景区是北方文化巨族之宅,历史文化悠久,是一处罕见的明清两代城堡式官宦住宅建筑群,由内城与外城两部分组成,功能区域分布合理,酒店餐饮与景区观光分属两片区域,游客活动线路设计合理,景点密集,与类似景区相比面积虽小但官商政治文化强大,士大夫精神凸显,基于景区实际情况决定以景区强大的官商政治文化板块为切入点进行活动形式与活动主题的创作。

 

活动形式: 官方论坛,相府文化旅游推广

活动主题: 为官之道,论剑HCXF

 

内容创作:HCXF为清朝康熙皇帝老师一代清官相国CTJ宅院,C一生为官清廉,政绩颇丰,作风优良,家教有方,晚年受到康熙皇帝极高赞誉,结合当前反腐热点与SX塌方式腐败后需要整顿吏治重塑形象转型发展的需求,联合省委宣传部在景区酒店会议接待厅举办围绕讨论“为官之道”的论坛活动,邀请省委各市委相关领导,著名学者,文化人士,以及北上广及海外J商,留学生,华侨等人才出席相关活动,让世界看到SX改革的决心,招有识之士回SX再造三J辉煌文化。

 

内容设计:活动分两天进行,第一天上午为论坛开幕式,所有嘉宾出席活动由大会主办方介绍论坛以及相关流程安排,由省委相关领导讲话致开幕词,文化学者人士代表,J商代表,国内外高端人才代表分别进行发言致词,下午进行著名学者,文化人士与官方代表之间就“为官之道”进行分论坛讨论,第二天上午由国内外J商人士与官方代表之间就“为官之道”进行分论坛讨论,第二天下午由国内外SX籍高端人才,留学生,海外华侨等与官方代表之间就“为官之道”进行分论坛讨论,各分论坛讨论间隔时间由景区相关领导陪同相关嘉宾进行景区深度旅游 ,发挥名人效应,为景区带动相关宣传。

 

招商推广:由于论坛官方属性较强,只做活动推广宣传合作伙伴的招募,不做太多商业性考虑,其中J商嘉宾代表可招募国内知名企业主,利于活动造势和推广

 

活动预算:待定,暂不计入考虑

 

3.人Z山

 

景区属性:人文古迹为主,风景游玩为辅

 

景区拆塑:人Z山为新型开发景区,景点主要由女娲伏羲相关纪念庙宇及历史文物展示,人Z山抗日阻击战场及烈士纪念中心,国家级自然森林保护区等组成,由于景区建设还未全部完工,与相关风景名胜景区相比基础设施条件不够完善,因此选择最具历史文化底蕴的女娲伏羲古庙宇版块进行线上活动形式与活动主题的挖掘塑造。

 

活动形式:互联网平台微信,微博等用户 UGC 有奖活动推广,社群营销,直播

活动主题:写下你的祝福和心愿,我在女娲庙前为你祈福(待优化)

 

内容创作:据考古相关内容资料查证,人Z山为中华女娲文化发祥地,女娲伏羲在中华上古文化中被当为人类的祖先,自古以来深受大众的热爱与信仰,借此,可以依托人Z山为载体,举办第一届中华女娲文化节,利用互联网平台,发起面向全球华人的祈福活动,让所有华夏儿女知道女娲文化的发祥地在SX LF 吉县 人Z山,并有机会来此纪念参拜女娲,许愿祈福。

 

内容设计:以微信微博为主活动发布平台,其它互联网平台一起加入进行推广,内容发布制作统一,具体由四部分组成,文首以“女娲文化”为主题进行女娲文化节的视频宣传内容制作,第二部分介绍文化节的举办时间以及女娲文化与人Z山的关系,第三部份主要介绍活动留言参与机制与评选方法以及活动奖品,第四部份放 人Z山 宣传视频以及活动官方合作伙伴图片展示,其中活动的参与机制越简单用户参与性越高,可设为写祝福留言并转发朋友圈即可参加,活动为期15天,进入精选留言的用户需要进入活动粉丝群,在文化节当天对留言点赞数最高的前十位用户进行社群内部现场投票,选出一等奖一名,奖品一部 IPHONEX,二等奖两名两部苹果 Apple Watch,三等奖三名每位获得人祖山景区一年 VIP 免费畅游服务亦可赠与家人与朋友,选出获奖人员后进行最终的祈福直播活动,将社群里面所有的粉丝留言写成吉祥条,挂在女娲庙前进行现场祈福,并享受香火供奉,至此将活动推向最高潮,让所有参与活动的人都记住 人Z山 和 女娲文化节。

 

招商推广:由于是基于互联网平台性质的推广活动,商务合作伙伴的选择最好也是基于互联网平台,选择标准以后台粉丝用户的量级为参考标准,以便活动的最大化推广宣传。

 

活动预算:待定,暂不计入考虑。

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由于时间精力有限,以上三个案例只做了景区活动策划方案初期的参考,很多地方还不够完善和精细化,具体方案还需逐一优化,经多方讨论修改才可。

 

最后,提出一点个人对参与活动策划人员的建议:

经常多看美剧,看最新最热的国内外综艺节目,电影,书,设计展,没事常去博物馆,图书馆,谢谢阅读。

红雷

2017.12.22


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